Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserem Internetauftritt verfügbar. Bitte besuchen Sie unseren Internetauftritt regelmäßig auf und informieren Sie sich über die jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webauftritte des FWU, die über die URLs: www.fwu.de, www.fwu-shop.de, www.fwu-mediathek.de sowie für Umfragen, die über https://survey.fwu.de/ abrufbar sind.

Wenn Sie eine dieser Webseiten benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht und welche Rechte Sie als Betroffene/r haben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle
FWU – Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gemeinnützige GmbH
Bavariafilmplatz 3
82031 Grünwald, Deutschland
Handelsregister/Nr.: B 2636 beim Amtsgericht München
Geschäftsführer: Andreas Koschinsky, Rüdiger Nill
+49 (0) 89 6497 – 1
info@fwu.de
Nachfolgend mit: „FWU“ abgekürzt

Datenschutzbeauftragter der FWU Institut für Film und Bild gGmbH:
Michael Plankemann
c/o activeMind AG
Potsdamer Straße 3, 80802 München
Tel: 089 – 91 92 94 900
E-Mail: fwu@activemind.de

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Diese können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Adresse: Promenade 18, 91522 Ansbach
Postanschrift: Postfach 1349, 91504 Ansbach
Telefon: 0981/180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Internet: https://www.lda.bayern.de

Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir erheben und verarbeiten – soweit zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich – personenbezogene Daten, die wir von der betroffenen natürlichen Person zulässigerweise (z.B. aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben.

Wir verarbeiten zudem personenbezogene Daten, die wir im Rahmen einer Geschäftsbeziehung von der betroffenen Person, die Vertragspartei ist, erhalten und die uns die betroffene Person über unser Kontaktformular und das Abonnement unseres Newsletters übermittelt hat.

Relevante personenbezogene Daten sind ausschließlich folgende Personalien: Name, Vorname, E-Mailadresse

Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

a) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben.

b) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Verarbeitung (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) personenbezogener Daten kann auch zur Begründung, Durchführung sowie Beendigung eines Vertrages erfolgen. Im Falle eines Vertragsabschlusses ist die Verarbeitung also im Wesentlichen für die Erfüllung des Vertrags nötig, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.

c) Aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann auch in unserem überwiegenden berechtigten Interesse erfolgen, wenn dies für die Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit unbedingt notwendig und verhältnismäßig ist, d.h. soweit dadurch die Fähigkeit eines Netzes oder Informationssystems gewährleistet wird, mit einem vorgegebenen Grad der Zuverlässigkeit Störungen oder widerrechtliche oder mutwillige Eingriffe abzuwehren, die die Verfügbarkeit, Authentizität, Vollständigkeit und Vertraulichkeit von gespeicherten oder übermittelten personenbezogenen Daten sowie die Sicherheit damit zusammenhängender Dienste, die über diese Netze oder Informationssysteme angeboten werden bzw. zugänglich sind, beeinträchtigen. Ein solches berechtigtes Interesse könnte beispielsweise darin bestehen, den Zugang Unbefugter zu elektronischen Kommunikationsnetzen und die Verbreitung schädlicher Programmcodes zu verhindern sowie Angriffe in Form der gezielten Überlastung von Servern („Denial of service“-Angriffe) und Schädigungen von Computer- und elektronischen Kommunikationssystemen abzuwehren.

Gibt es für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung haben Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitzustellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten wird in der Regel der Abschluss des Vertrages abgelehnt werden müssen oder ein bestehender Vertrag nicht mehr durchgeführt werden können und ggf. beendet werden müssen.

Wer bekommt Ihre Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden natürlichen oder juristischen Personen, Behörden, Einrichtungen oder anderen Stellen offengelegt, wenn dies für die Erfüllung unserer oder deren Aufgaben oder Verpflichtungen rechtlich zulässig und erforderlich ist. Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

Mitarbeiter des FWU
folgende von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO):
netz-haut GmbH, Friedrich-Bergius-Ring 12, 97076 Würzburg
CleverReach GmbH & Co. KG, //CRASH Building, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede
salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Str. 31, 80636 München
Unit4 Business Software GmbH, Barthstraße 4, 80339 München
Als technischer Hosting-Dienstleister des FWU nimmt die netz-haut GmbH Ihre Daten und Erklärungen entgegen, diese Daten werden auf Servern der netz-haut GmbH gespeichert. Eine entsprechende Vereinbarung zur Verarbeitung personenbezogener Daten mit dem der netz-haut GmbH zum Schutz sämtlicher Daten liegt vor.

Die CleverReach GmbH & Co. KG ist der Versanddienstleister für unseren Newsletter. Die übermittelten Daten werden auf Severn der CleverReach GmbH & Co. KG gespeichert. Eine entsprechende Vereinbarung zur Verarbeitung personenbezogener Daten mit dem der CleverReach GmbH & Co. KG zum Schutz sämtlicher Daten liegt vor.

Die salesforce.com Germany GmbH ist unser Dienstleister, den wir für die komplette Abwicklung Ihrer Bestellungen verwenden. Daten, die Sie uns über unsere Shopseite, per E-Mai oder bei telefonischer Bestellung zur Verfügung stellen, werden in der Salesforce Sales Cloud gespeichert und zum Versand von Bestellbestätigungen und zur Rechnungserstellung genutzt. Eine entsprechende Vereinbarung zur Verarbeitung personenbezogener Daten mit dem der salesforce.com Germany GmbH zum Schutz sämtlicher Daten liegt vor.

Die Unit4 Business Software GmbH ist unser Dienstleister für die Bereitstellung der von uns verwendeten Financial Service Software (Finanzbuchhaltung). An die Unit4 Business Software GmbH werden im Rahmen der Buchung von Forderungen und Verbindlichkeiten personenbezogene Daten übermittelt und auf Servern der Unit4 Business Software GmbH gespeichert. Eine entsprechende Vereinbarung zur Verarbeitung personenbezogener Daten mit der Unit4 Business Software GmbH zum Schutz sämtlicher Daten liegt vor.

An weitere Datenempfänger außerhalb des FWU geben wir Daten zu anderen als den in diesen Hinweisen genannten Zwecken nur weiter, sofern gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, Sie Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind.

Werden Daten in ein Drittland (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Übermittlung in ein Drittland (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) oder an eine internationale Organisation gem. Kapitel 5 DSGVO erfolgt ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und/oder gesetzlichen Pflichten und zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Dieser Zeitraum ist beschränkt auf die Dauer, in der die Aufgaben ausgeführt werden.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u.a. aus handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Vorschriften ergeben. Sofern diese zur Anwendung kommen, kann die Speicherung von Daten bis zu zehn Jahre, beginnend mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Daten bereitgestellt wurden, betragen, auch wenn die Ausführung der Aufgaben, für deren Erfüllung die Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet wurden, schon vorher beendet wurde.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt daher vom Widerruf unberührt.

Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Jede betroffene natürliche Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO und das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO.

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)?

Wir nutzen keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch nicht mit dem Ziel, bestimmte Aspekte zu bewerten (Profiling).

Die nachfolgenden Hinweise betreffen die einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge bei der Nutzung der vom FWU betriebenen Webseiten.

Server-Log-Dateien

Der technische Dienstleister der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse, anonymisiert
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der technische Dienstleister hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Webseiten – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Cookies

Wir verwenden notwendige Cookies, die die Kernfunktionen der Webseite sicherstellen und die daher nicht ausgeschaltet werden können.

Daneben verwenden von uns eingebundene Dienste gegebenenfalls Cookies, die erst auf der Grundlage Ihrer aktiven Zustimmung in unserem Cookie Consent Manager aktiviert werden.

Matomo

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir die Open-Source-Software Matomo zur Analyse und statistischen Auswertung der Nutzung der Website. Hierzu werden Cookies eingesetzt. Die dadurch erhaltenen Informationen über die Websitenutzung werden ausschließlich an unsere Server übertragen und in pseudonymen Nutzungsprofilen zusammengefasst. Die Daten verwenden wir zur Auswertung der Nutzung der Website. Eine Weitergabe der erfassten Daten an Dritte erfolgt nicht.

Die IP-Adressen werden anonymisiert (IPMasking), sodass eine Zuordnung zu einzelnen Nutzern nicht möglich ist.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen oder Ihre Datenschutzeinstellungen

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Haftungsausschluss

Das FWU hat alle in seinem Bereich bereitgestellten Informationen nach bestem Wissen und Gewissen erarbeitet und geprüft. Es wird jedoch keine Gewähr für die Aktualität, Richtigkeit, Vollständigkeit oder Qualität und jederzeitige Verfügbarkeit der bereit gestellten Informationen übernommen. Unbeschadet der Regelungen des § 675 Absatz 2 BGB gilt für das bereitgestellte Informationsangebot folgende Haftungsbeschränkung: Das FWU und seine Bediensteten haften nicht für Schäden, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der im Internetangebot des FWU angebotenen Informationen entstehen. Für etwaige Schäden, die beim Aufrufen oder Herunterladen von Daten durch Computerviren oder der Installation oder Nutzung von Software verursacht werden, wird nicht gehaftet.

Namentlich gekennzeichnete Internetseiten geben die Auffassungen und Erkenntnisse der abfassenden Personen wieder.

Das FWU behält es sich ausdrücklich vor, einzelne Webseiten oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen.

Wir betonen ausdrücklich, dass wir keinerlei Einfluss auf die aktuelle sowie zukünftige Gestaltung und die Inhalte externer Internetseiten haben. Deshalb distanzieren wir uns hiermit ausdrücklich von den Inhalten aller externen Internetseiten, auf die wir auf unserer Website verweisen. Die Inhalte externer Internetseiten machen wir uns nicht zu Eigen. Diese Erklärung gilt für alle Seiten dieser Homepage und der dort angebrachten Links. Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Informationen sowie insbesondere für Schäden durch die Nutzung der gelinkten Seiten haftet ausschließlich der Anbieter der Seite, auf welche verwiesen wird, nicht derjenige, der über Links lediglich auf die jeweilige Veröffentlichung verweist.